Software de administração de condomínios: Guia completo
O uso de um software de administração de condomínios pode ser uma ótima forma de otimizar o tempo e melhorar a gestão condominial.
Cada vez mais, as empresas de software de condomínio no Brasil estão revolucionando a forma como síndico e administradoras realizam a gestão de condomínios.
Isso porque esses sistemas oferecem uma ampla gama de recursos e funcionalidades que tornam todos os processos de gestão simplificados.
O que é um software de gestão de condomínios?
Um software para gestão de condomínios é desenvolvido para servir como um aliado do síndico ou da administradora.
Esse tipo de sistema ficou cada vez mais popular nos últimos anos, já que cada vez mais, os moradores e gestores procuram soluções tecnológicas que tornem suas vidas mais confortáveis.
Geralmente, esses softwares também possuem aplicativos disponíveis, tanto em computadores quanto para smartphones, se tornando mais acessíveis para todos.
Os principais softwares de gestão de condomínios do mercado são: uCondo, Condomínio21, Condlink, Conviver App, ByDoor, Superlógica e SíndicoOnline.
Quais são as funcionalidades de um sistema?
Um sistema para administração de condomínios geralmente possui recursos que auxiliam na gestão e que solucionam os problemas que os síndicos enfrentam no cotidiano.
O melhor programa para condomínio é aquele que cumpre esse papel sem causar outros problemas para o síndico ou gestor, apresentando um bom custo-benefício e sendo de fácil uso por gestores, funcionários e moradores.
Dentre as soluções que um aplicativo precisa oferecer, podemos citar:
- Envio automático de boletos;
- Emissão de balancetes financeiros;
- Comunicação entre moradores e gestores;
- Armazenamento e acesso a documentos;
- Controle de acesso de pessoas e veículos;
- Redução da inadimplência;
- Reserva de áreas comuns;
- Treinamento para funcionários e gestores;
Para que serve um software de gestão de condomínios?
O principal objetivo de um software de administração de condomínios é facilitar a vida do gestor do condomínio.
Isso significa que esse aplicativo ou sistema deve oferecer mais eficiência para o dia a dia da gestão condominial.
Os recursos oferecidos por um software precisam automatizar processos essenciais, organizar demandas e de forma geral, otimizar o tempo de trabalho do síndico.
Além disso, um software de gestão também precisa evitar erros humanos e trazer mais transparência para a gestão.
Aqui estão algumas coisas que esse tipo de software pode melhorar ou aprimorar em um condomínio:
Gestão financeira: O software permite automatizar tarefas relacionadas a cobranças de taxas condominiais, geração de boletos, controle de inadimplência e registro de despesas. Com essa funcionalidade, a administração financeira do condomínio se torna mais eficiente, transparente e organizada.
Gestão contábil: O software ajuda na emissão de balancetes, previsão orçamentária, registro de notas fiscais, plano de contas e prestação de contas.
Comunicação interna: O software possibilita a criação de uma plataforma de comunicação interna para os condôminos, síndico e administradora. Isso facilita o compartilhamento de informações relevantes, avisos importantes, atas de reuniões e permite o envio de notificações e mensagens diretas, reduzindo o uso de comunicados físicos e a disseminação de informações equivocadas.
Pedidos e denúncias: Responder reclamações e solicitações nem sempre é uma tarefa fácil para a gestão. Com um software, os moradores podem fazer suas solicitações de forma online, e o síndico terá mais facilidade para responder as demandas.
Reservas e agendamentos: Com um software de gestão de condomínio, é possível centralizar a reserva de áreas comuns, como salão de festas, churrasqueiras e quadras esportivas. Isso evita conflitos de horários, garante a igualdade de acesso aos espaços e simplifica o processo de agendamento.
Manutenção predial: O software pode ser utilizado para registrar e acompanhar solicitações de reparos e manutenções realizadas no condomínio. Dessa forma, é possível gerenciar melhor os pedidos, priorizar tarefas, acompanhar o histórico de manutenções e garantir um ambiente seguro e bem cuidado para os moradores.
Documentação e registros: A plataforma de gestão permite armazenar documentos importantes do condomínio, como regimento interno, convenção, atas de assembleias, contratos e demais registros. Essa centralização facilita o acesso rápido a informações cruciais, tornando a gestão mais ágil e possibilitando uma melhor transparência para os condôminos.
Como fazer uma boa administração de condomínio?
Para fazer uma boa administração de condomínio, o síndico ou gestor precisa estar preparado para resolver todos os problemas que surgirem no dia a dia.
Para isso, é necessário ter ferramentas simples e eficientes à sua disposição, facilitando a gestão do tempo e tornando o trabalho mais transparente.
Também é essencial manter uma comunicação clara com os moradores, funcionários e prestadores de serviço.
Todo condomínio que contar com um software para otimizar todos os processos citados acima vai ser muito mais eficiente.
Afinal, as funcionalidades de um software de gestão contribuem não só para agilizar os processos da gestão do condomínio, como também facilitam a vida do morador, ao proporcionar muito mais autonomia e conforto.
No aplicativo uCondo, por exemplo, um morador consegue fazer a reserva de um espaço de uso comum usando o aplicativo do condomínio.
Ele também pode fazer uma reclamação ou solicitação via aplicativo, pelo próprio celular, no horário que precisar.
O sistema para gestão também transmite a ideia de um condomínio moderno, o que valoriza os imóveis do condomínio.
Qual o melhor sistema para administração de condomínios?
A resposta para essa pergunta vai depender do que a gestão do condomínio procura e quais são as necessidades do condomínio.
Apesar de existirem muitos softwares no mercado, nem todos suprem as necessidades básicas do condomínio.
O melhor sistema para administração de condomínio é aquele que supre todas as necessidades do síndico ou administradora, sem criar novos problemas.
Por isso, é importante fazer uma boa avaliação e considerar as opções que possuem boas recomendações.
Qual o melhor sistema para condomínio?
O sistema para administração de condomínios mais completo do mercado atualmente é o uCondo. Isso porque o aplicativo e sistema possui mais de 30 recursos que suprem todas as necessidades do condomínio em apenas uma lugar.
No aplicativo, administradoras e síndicos podem centralizar todas as suas atividades e resolver os problemas do dia a dia de maneira facilitada e eficiente.
Com a maior avaliação entre os sistemas do Brasil, a uCondo conta com mais de 370 mil clientes em todo o Brasil e milhares de recomendações de administradores e síndicos.
O sistema uCondo possui planos a partir de R$99, apresentando um ótimo custo-benefício para condomínios e administradoras de todos os portes. A ferramenta uCondo oferece benefícios para grandes e pequenos condomínios, com planos para todos os orçamentos e necessidades.
FONTE: UCONDO